Nye funksjoner og forbedringer for deg som drifter klubben.
Adminforsiden gir nå en samlet oversikt over kommende arrangementer og siste aktivitet, med snarvei til hele arrangementsoversikten. Du ser også de nyeste produktnyhetene fra Bloc direkte på forsiden og kan markere hvilke nyheter som var nyttige.
Gruppeledere kan åpne en egen «Hvem kommer»-side for gruppens neste aktivitet. Der får du samlet oversikt over deltakernes svar og kan følge opp oppmøtet før aktiviteten starter.
Når du setter opp eller redigerer en medlemskapstype, kan du nå opprette en tilhørende gruppe direkte i samme arbeidsflyt. Gruppen knyttes til medlemskapstypen med én gang, slik at du slipper å opprette den et annet sted og koble den til etterpå.
Oversikten over nyhetsbrevkreditter viser nå tydeligere hva abonnementet inkluderer, når nye kreditter fylles på og hvor mange som kan flyttes mellom nettsteder. Det gjør det enklere å planlegge utsendinger og forstå når det er nødvendig å kjøpe flere kreditter eller oppgradere.
Vi arbeider med mottak av EHF-fakturaer direkte i regnskapsmodulen. Målet er at fakturaene skal komme inn i en egen innboks, der de kan kontrolleres og bokføres videre, med mulighet for automatisk bokføring fra faste leverandører. Funksjonen er fortsatt under utvikling og er ikke tilgjengelig ennå.
Diplomer lastet ned som PDF kom ut i omtrent 77 prosent av full størrelse etter flyttingen til den nye plattformen, og bakgrunnsrammen ble beskåret i kanten. Nå har diplomet ekte A4-mål og rammen dekker hele siden, så det ser riktig ut både på skjerm og utskrift.
Arrangører som bruker kampanjemodulen kan nå sette opp priskategorier og bedriftspriser selv, i stedet for å be om hjelp. Du får også en oversikt over hvilke bedriftsavtaler som er inngått, og du kan kjøre en testbetaling for å se at betalingsløpet virker før du åpner påmeldingen.
Skjemabyggeren har fått en ny felttype for bekreftelse. Den som fyller ut skjemaet oppgir e-postadressen til en tredjepart — for eksempel en foresatt, en trener eller en arbeidsgiver — som får en engangslenke og bekrefter eller avviser med ett klikk. Når alle bekreftelser er behandlet, oppdateres innsendingen og alle involverte får kvittering. Status og dato for bekreftelsen følger med både i oversikten og på PDF-en.
Vi arbeider med en ny turneringsmodul i Bloc. Målet er å samle oppsett av turneringen, lag, baner og kampprogram, og gi sekretariat, dommere og lagledere gode verktøy gjennom hele kampdagen. Deltakere skal kunne følge påmelding, kamper og resultater fra en offentlig side. Modulen er fortsatt under utvikling, og mer informasjon kommer etter hvert.
Flere avkrysningsvalg i produkt- og ordrebehandlingen så ut til å endres uten at valget faktisk ble lagret eller brukt. Nå følger valgene handlingen du utfører, blant annet for e-post ved oppfyllelse og om varer skal legges tilbake på lager. Datofilteret i ordreoversikten bruker også datoen du nettopp valgte.
Administratorer kan slå på selvbetjent utmelding for en gruppe. Medlemmet melder seg ut fra medlemskapet sitt, og hvis gruppa krever godkjenning får gruppelederen en forespørsel som kan behandles fra medlemsoversikten. Gruppelederne varsles også når en utmelding er gjennomført.
Bruker dere avdelinger eller prosjekter i regnskapet, kan de nå settes direkte i skjemaene for å registrere inntekt og kostnad og på utgående faktura. Da slipper dere å gå tilbake og fordele i etterkant, og rapporter per avdeling eller prosjekt blir riktige med én gang.
Turorientering har fått en samlet oversiktsside som viser sesongen, salget og det som trenger oppfølging, med snarveier til å opprette ny løype. Samtidig er sidene for siste klipp, rabattkuponger, kulturminner, utsalgssteder, arrangørdetaljer, merkekrav og årsrapport bygget om, slik at de er raskere og ser ut som resten av administrasjonen.
Attestmodulen er bygget om. Oversikten viser hvor mange attester som er utløpt eller mangler, slik at du ser hva som må følges opp uten å lete. Du kan kreve attest for en bestemt gruppe, filtrere medlemslista på attest-status, og se den enkeltes attester på medlemskortet.
«Send melding» fra medlemslista i en gruppe går nå gjennom den nye meldingsmodulen, som én-til-én-samtaler i stedet for en samlet utsending. Mottakeren svarer i samme samtale, så dere får en dialog i stedet for en enveismelding. Utsendingsdialogen er samtidig ryddet opp i.
Feltene for sidetittel, beskrivelse og søkeord i sideoversikten ble ikke hentet fram når du åpnet en side, så det så ut som om dere aldri hadde fylt dem ut — og det du skrev inn ble ikke lagret. Nå vises og lagres feltene som de skal, og det er tydeligere merket hva som gjør en side søkbar og om den er med i nettstedskartet.
E-posten om nye medlemsforespørsler gikk bare til klubbens administratorer. Nå får også gruppeledere beskjed når det kommer en forespørsel til gruppa deres, slik at den ikke blir liggende ubehandlet i påvente av at en administrator ser den.
Albumkortene viser når albumet ble opprettet, og i bildevisningen ser du datoen bildet ble tatt. Er albumet offentlig, kan besøkende laste ned bildene selv uten å være innlogget. Du kan kopiere en direktelenke til et enkeltbilde, og alle gallerisidene har fått en kort melding om personvern ved deling av bilder.
I gruppesamtaler kan du nå skrive @ og navnet til den du vil ha tak i. Den som blir nevnt får et eget varsel, også når vedkommende har skrudd ned varslene for vanlige meldinger i samtalen. Det gjør det lettere å nå én bestemt person i en travel gruppechat uten å sende en egen melding.
Forespørsler om å bli medlem eller gruppeleder var bare synlige for enkelte administratorer, slik at de kunne bli liggende ubesvart hvis nettopp den personen var borte. Nå ser alle administratorer forespørslene i kontrollpanelet, og dialogene viser mer av det du trenger for å ta stilling til dem.
Nettbutikken kan igjen varsle på SMS når det kommer inn en ny ordre, med en øvre grense per dag så det ikke blir for mange meldinger. I tillegg holdes ordrestatusen oppdatert når en reservert betaling blir kansellert, og dere får en påminnelse hvis en betaling har stått ureservert i seks dager uten å bli trukket.
I vaktlista for timebooking ser du nå hvilken turnus en vakt stammer fra, og hvilket tidsrom turnusen er aktiv i. Timene er fargelagt etter turnus, og holder du markøren over en dag får du opp detaljene for den dagen.
Avstemninger i meldingsmodulen kan nå settes opp slik at deltakerne kan velge flere alternativer. Har du stemt, kan du trekke stemmen tilbake eller endre den, og den som opprettet avstemningen kan redigere den i etterkant. Det samme gjelder i appen.
Ga dere medlemmer 100 prosent rabatt på en billett, slo ikke prisen på 0 kroner inn — medlemmet fikk full pris likevel. Det er rettet, så en billett som er gratis for medlemmer nå faktisk blir gratis i påmeldingen.
Regnskapsmodulen har vært gjennom en språk- og ryddevask. Feltnavn, sidetitler og etiketter er gjort tydeligere og mer konsekvente, og validering av skjemaer skjer nå fortløpende med forklaringer på norsk i stedet for tekniske meldinger. Årsvelgeren og andre felt er også gjort riktig merket, slik at de fungerer bedre med skjermleser og tastatur.
Har dere satt opp flere koblinger mellom grupper i Sesam-integrasjonen, slettet sletteknappen alltid den øverste koblingen — uansett hvilken rad du klikket på. Listen så riktig ut etterpå, så feilen var vanskelig å oppdage før synkroniseringen sluttet å virke som forventet. Nå slettes koblingen du faktisk klikket på.
Bryterne for å skjule felter i innmeldingsskjemaet reagerte ikke på klikk, og valget ble ikke lagret — uten at det kom noen feilmelding. Det er rettet, slik at du igjen kan bestemme hvilke felter medlemmene skal fylle ut når de melder seg inn.
Kontoikonet øverst til høyre åpner nå et sidepanel i stedet for en liten nedtrekksmeny. Der ser du tydelig hvem du er logget inn som, bytter mellom profilene og gruppene dine, og er du gruppeleder får du snarveier rett inn i gruppene du leder. «Bli medlem», «Finn din gruppe» og gruppekode er nå tilgjengelig også når du er innlogget, ikke bare før du logger inn.
Navn på medlemstyper og utvalg som inneholder tegn som & eller anførselstegn, ble vist med tekniske koder i innmeldingsskjemaet — «Barn & unge» kunne dukke opp som «Barn & unge». Nå vises navnet slik dere har skrevet det.
Domenesiden er bygget om. Du kan søke opp et ledig .no-domene og kjøpe det, eller flytte et domene du allerede eier, uten å gå veien om en ekstern forhandler. Siden viser status mens domenet er under registrering eller flytting, og når det er klart kobler du det til nettsiden med ett klikk. Funksjonen rulles ut gradvis.
Gruppeadministrasjonen har fått masse-handlinger. Du kan huke av flere grupper og flytte, slette, endre type eller endre personverninnstilling for alle samtidig, og du kan opprette hele lagstrukturen i én operasjon i stedet for én gruppe om gangen. Veiviseren «Sett opp lag og ledere» lar deg legge inn lagene med ledere, roller og kontaktperson, og sende invitasjon til lederne på e-post med det samme. Gruppelista viser hvor mange ledere hver gruppe har, og kan lastes ned til Excel.
Melder du på noen manuelt på et arrangement med betalt billett, blir plassen nå holdt av mens deltakeren betaler. Du ser hva som er ubetalt i deltakerlista, sender betalingslenke på nytt, eller frigjør plassen igjen hvis betalingen uteblir. Venteliste virker nå også på betalte billetter, slik at neste person på lista får tilbud når en plass blir ledig. Billettyper som er fulle er tydelig merket i påmeldingsdialogen.
Klikker du på en booking i ressurskalenderen, får du nå alt på ett sted: kontakt kunden med en fri melding, send betalingslenke eller påminnelse på nytt, send bekreftelsen om igjen, og se hva kunden har booket tidligere. I bookingoversikten kan du behandle mange bookinger samtidig — godkjenne, kansellere eller fakturere flere i én operasjon. Kundesøket finner nå også lagnavn, ikke bare personnavn.
Medlemsadministrasjonen har fått import fra Excel. Du laster opp regnearket, kobler kolonnene mot feltene i Bloc, og ser hva som blir opprettet før du bekrefter. Det gjør det langt raskere å få over et medlemsregister fra et annet system eller fra et regneark dere har ført selv.
Kladder og reverserte bilag ble regnet med i saldoene i alle regnskapsrapporter, slik at tallene kunne vise mer eller mindre enn det som faktisk var ført. Nå teller rapportene kun bokførte bilag. I tillegg opprettes bilagshodet og bilagslinjene i én operasjon, så et bilag ikke lenger kan bli liggende halvferdig hvis noe går galt underveis.
Regnskapet kan nå se sammenhengen mellom de tre tingene som hører til samme utgift: kvitteringen eller fakturaen dere har lastet opp, linjen på bankkontoen, og bilaget i regnskapet. Dokumenter som lastes opp blir lest maskinelt, og i avstemmingen får du forslag som binder alle tre sammen. Dokumentet festes til bilaget når det bokføres, så du slipper å lete etter vedlegget i etterkant.
Gruppeledere har fått en egen oppmøtefane der alle medlemmer og alle økter i perioden vises i samme tabell. Du fører oppmøte med ett klikk per medlem, eller registrerer hele økta på én gang med «Alle møtte» eller ved å bruke påmeldingen. Fravær kan føres med grunn, og øverst ser du snitt oppmøte, antall økter, hvor mange økter som er ferdig ført og antall medlemmer. Hele oversikten kan lastes ned og åpnes i Excel.
Tidligere måtte ruta til et virtuelt løp lastes opp som fil eller hentes fra en treningsøkt. Nå tegner du den rett i kartet: klikk ut ruta, så følger den veiene automatisk, og du ser lengden mens du jobber. Du kan også legge til en ny rute på et løp som allerede er opprettet.
Påminnelsen som sendes dagen før et arrangement, brukte teksten fra invitasjonen — så deltakerne fikk beskjed om at de var invitert til noe de allerede hadde meldt seg på. Nå står det riktig tekst. Deler flere mottakere samme e-postadresse, for eksempel foreldre til flere barn, sendes det dessuten bare én e-post i stedet for én per mottaker.
Har du flere profiler på kontoen din — for eksempel deg selv og barna dine — kan du nå velge hvilken profil som skal meldes på en utfordring. Påmeldingsknappen, statistikken, registrering av økter og fullføringsvisningen forholder seg til den valgte profilen, og har du meldt på noen men ikke alle, sier toppen av siden tydelig hvem som er med.
Slettet dere et arrangement, forsvant det også ut av deltakerstatistikken og fra profilkortene — så et medlem som faktisk hadde deltatt, kunne se ut som om det ikke hadde vært med på noe. Nå teller slettede arrangementer med igjen, og de er tydelig merket som slettet. Du kan også filtrere på slettede arrangementer i tidslinjen.
På arrangementer med venteliste ser du nå hvilken billettype hver enkelt står på venteliste for, slik at du vet hva du tilbyr når det blir en ledig plass. Samtidig er en feil rettet der ventelisten kunne bli stående helt tom uten noen forklaring, så det så ut som ingen ventet.
Kvitteringen deltakerne får etter påmelding til et arrangement er flyttet over på den nye plattformen. Den viser nå klubbens logo og profil i stedet for en generisk side, slik at kvitteringen ser ut som resten av nettsiden deres. Innholdet er det samme som før.
I skjemabyggeren ser du nå hvilke sider hvert skjema faktisk er lagt ut på, så du vet hva som blir berørt før du endrer eller fjerner det. I innboksen for skjemainnsendinger kan du behandle flere innsendinger på én gang i stedet for å åpne dem én og én.
Gruppesamtaler har fått ordentlige administratorverktøy. Du kan gi og ta fra folk administratorrollen, midlertidig dempe eller utestenge en deltaker som ikke oppfører seg, og forlate en samtale du selv administrerer uten at den blir stående uten ansvarlig. Samtalen kan få en egen beskrivelse og et eget bilde, og hver enkelt kan dempe varslene for én samtale uten å skru dem av overalt.
Lagerbeholdningen ble bare sjekket i nettleseren, så to kunder som handlet samtidig kunne begge få kjøpt den siste varen. Nå kontrolleres lageret på nytt i det bestillingen går gjennom, slik at dere ikke ender opp med ordre dere ikke kan levere. For produkter med varianter — for eksempel ulike størrelser — slår lagerstyringen nå inn på alle variantene, ikke bare den første.
Reglene dere har satt opp for å sende besøkende videre fra adresser som ikke finnes lenger, slo ikke inn på den nye plattformen — besøkende fikk «siden finnes ikke» i stedet. Nå brukes reglene igjen, uavhengig av store og små bokstaver, og de gjelder også for blogginnlegg og arrangementer. Omdirigeringen skjer som en permanent flytting, slik søkemotorene forventer.
Er du allerede medlem alene og vil gjøre om til familiemedlemskap, måtte hele familien meldes inn på nytt. Nå kan et eksisterende medlem opprette en familie og legge til de øvrige med én ny innmelding. I tillegg skjules knappen for å bytte medlemskapstype når det ikke finnes andre typer å bytte til, og det står i stedet en forklaring på hvorfor.
Du kan nå velge hvilket kontaktskjema som skal følge med en booking. Den som booker fyller ut skjemaet som en del av bestillingen, slik at du får inn opplysningene du trenger — for eksempel kontaktperson, formål eller antall deltakere — uten å måtte etterspørre dem i etterkant. I dagsbooking settes skjemaet opp per ressurs, i timebooking som en felles innstilling.
Det ligger nå en flik i høyre kant av skjermen der du kan melde fra om feil, ønsker og forslag uten å bytte fane eller finne fram en e-postadresse. Meldingen sendes med informasjon om hvilken side du sto på, slik at vi slipper å spørre. Du kan legge ved et skjermbilde av siden — og se det og fjerne det igjen før du sender, hvis bildet viser noe du ikke vil dele. Alle innspill havner i én felles innboks som gås gjennom.