Nye funksjoner og forbedringer for deg som drifter klubben.
Hadde et medlem norske bokstaver i e-postadressen sin, ble adressen behandlet som ugyldig og forkastet før utsendingen. Medlemmet fikk aldri nyhetsbrevet eller varselet, og klubben så ingenting til det. Nå godtas slike adresser, og de skrives om til den formen e-posttjenesten forstår før meldingen sendes.
Hadde en seksjon en annen bredde enn de tre ferdige valgene, sto alle tre knappene grå samtidig som selve verdien lå skjult bak «Mer». Det så ut som om seksjonen hadde mistet breddeinnstillingen sin. Nå kommer det opp en fjerde, markert brikke som viser bredden dere faktisk har satt, og et klikk åpner panelet der den kan endres.
Når dere valgte en farge et sted på nettsiden, fikk dere de samme standardfargene hver gang, uten sammenheng med temaet siden faktisk bruker. Nå foreslår fargevelgeren fargene fra deres eget tema først – knappefarge, menybakgrunn, lenkefarge og de andre – med nøytrale farger på raden under. Da blir det enklere å holde en jevn fargebruk gjennom hele nettstedet.
Lenken til medlemmets egne reservasjoner endte i en helt tom side – både lenken i menyen og den som følger med i SMS-en når noen reserverer. Medlemmene kom dermed aldri fram til oversikten der de kan se og avbestille det de har booket. Nå går lenken dit den skal, uten at dere trenger å gjøre noe.
Skulle dere skru påmelding av eller på for en hel rekke arrangementer, måtte hvert enkelt åpnes og endres. Nå kan dere velge flere om gangen i gruppas arrangementliste og sette påmeldingstypen på alle sammen. Arrangementer med registrerte betalinger hoppes over, og har noen allerede meldt seg på, sier vi ifra i stedet for å fjerne påmeldingene deres i det stille.
Henter dere terminlista inn i gruppas kalender, ble hver eneste kamp laget som et påmeldingsarrangement. For lag som bare vil ha kampene synlig i kalenderen ble det en lang rekke påmeldinger ingen svarte på. Nå velger dere på selve kampkilden hva som skal skje: ingen påmelding, vanlig påmelding, eller at alle i gruppa settes på automatisk. Valget gjelder kamper som hentes inn etterpå, så kamper folk allerede har svart på blir stående som de er.
Meldte et medlem avbud på en invitasjon, fikk treneren bare vite at hen ikke kom – ikke hvorfor. Nå kan medlemmet legge ved en grunn når avbudet registreres, enten et av de faste valgene eller noen ord i fritekst. Grunnen er frivillig, og den vises i oppmøteregistreringen for gruppas ledere. Fraværet regnes fortsatt som gyldig og trekker ikke ned lagets oppmøteprosent.
Når dere ber Fillip om å endre en side, vises siden nå i et eget vindu ved siden av samtalen. Der oppdateres innholdet etter hvert som endringene gjøres, i stedet for at hele siden dere står på lastes på nytt. Dermed ser dere resultatet med en gang, uten å miste tråden i samtalen. Forhåndsvisningen kan skjules og hentes fram igjen når dere vil.
I bekreftelsessteget i innmeldingen sto det en hjelpetekst under Statsborgerskap om at opplysningen brukes ved rapportering til idrettsforbundet. Det stemmer ikke for organisasjoner utenfor idretten, og kunne gi nye medlemmer inntrykk av at opplysningene deres ble sendt et sted de ikke blir sendt. Teksten er nå fjernet, og feltet kan fortsatt slås helt av for klubber som ikke trenger det.
På gruppesidene lå fanene «Foresatte» og «Turneringer» framme også der de ikke hører hjemme. Borettslag, velforeninger og andre organisasjoner utenfor idretten fikk dem selv om de verken har foresatte eller turneringer, og vanlige gruppemedlemmer fikk en foresatt-fane som bare kunne vise en feilmelding. Nå er fanene forbeholdt idrettsorganisasjonene, og foresatt-fanen vises bare for dere som leder gruppa.
Åpnet dere rettighetene til en side fra sideoversikten, kom innstillingene opp i et vindu der oppsettet var ute av stilling: feltene gikk utenfor kanten, ledetekstene klistret seg til feltene under, og lagreknappen var vanskelig å få øye på. Nå har vinduet fått samme ryddige oppsett som når rettighetene åpnes fra panelet nederst på siden, så det er lett å se hvem som får tilgang til hva.
Når dere redigerte en lang side og lukket panelet med widget-innstillinger nederst, hoppet siden helt til toppen igjen. Da måtte dere finne tilbake til stedet dere jobbet på for hver eneste endring. Nå blir siden stående der den er når panelet lukkes.
På profilen kunne det samme familiemedlemmet stå oppført to ganger, slik at lista så feil ut for både medlemmet selv og for dere som administrerer. Nå vises hver person én gang, uansett hvordan raden ble lagt inn, og det å legge til noen i familien gir ikke lenger en dublett hvis knappen blir trykket to ganger. Rettingen slår inn med én gang, også for familiene som allerede hadde fått dobbeltoppføringer.
Har dere slått på samtykke for informasjonskapsler, ble banneret tidligere bare vist på de vanlige innholdssidene. På sider som innmelding og bookingbekreftelse kom det ikke opp, og målingsverktøy som Google Analytics kjørte der uten å vente på samtykke. Nå gjelder den samme regelen på hele nettstedet: banneret vises overalt, og målingen starter først når besøkende har sagt ja. Valget blir også husket i nettlesere der det tidligere kunne bli glemt.
Er innmeldingen stengt, har den som besøker innmeldingssiden møtt den samme faste plattformteksten uansett hvilken klubb det gjaldt – og det fantes ikke noe sted å endre den. Nå kan dere skrive deres egen beskjed i stedet, for eksempel når innmeldingen åpner igjen eller hvem folk skal kontakte i mellomtiden. Skriver dere ingenting, står den vanlige teksten som før.
Når dere booket på vegne av en kunde fra administrasjonen, kunne dere få en feilmelding helt til slutt selv om bookingen faktisk var opprettet og kvitteringen var på vei. Det var lett å tro at noe hadde gått galt og booke en gang til. Nå fullføres bookingen uten feilmelding.
Når en kalender ikke var synlig for andre, fikk dere et varsel med en lenke til innstillingene – men for gruppekalendere gikk lenken til en personvernside som ikke finnes for dem, så det var ingen vei videre til å gjøre kalenderen offentlig. Nå tar varselet dere til gruppens egen side, der innstillingen faktisk ligger. Samtidig følger varselboksen panelet den hører til, i stedet for å bli stående når panelet er lukket.
Skrev dere tegn som «(+)» i en menytittel, ble tittelen lagret om til en kodet tekst og vist feil både i menyen og i redigeringsfeltet – og den ble verre for hver gang dere lagret. Nå lagres menytitler som ren tekst, og eksisterende titler vises riktig igjen uten at dere trenger å gjøre noe. I tillegg har begge dialogene for å opprette en ny side fått et avkryssingsfelt for om dere vil åpne siden med én gang, slik at dere kan bli stående i menyoversikten når dere lager flere sider etter hverandre.
Familien i profilkortet var bare en lenke videre til familiegruppesiden, så dere måtte forlate kortet for å se hvem som hører sammen. Nå åpner familieraden en liten oversikt rett i kortet, med navn, alder og hvem som er hovedprofil. Klikker dere på et familiemedlem, bytter profilkortet til den personen. Lenken til familiegruppesiden ligger fortsatt nederst for dere som vil dit.
Har dere skrevet en god påminnelse eller takkemelding til deltakerne, måtte den skrives på nytt for hvert eneste arrangement. Nå ligger det en «Gjenbruk melding»-knapp ved siden av «Ny melding» i kommunikasjonsfanen. Der finner dere meldingene fra dette arrangementet og fra de andre arrangementene deres, med søk, og kan kopiere den dere vil bruke om igjen. Kopien legger seg alltid som et utkast, slik at dere rekker å lese over og sette sendetidspunktet før noe går ut.
Arrangementer som var opprettet fra mobilappen fikk lenker i aktivitetsfeeden som sendte den besøkende bort fra klubbens eget nettsted og over på en felles portal. På en gruppeside kunne flere av lenkene oppføre seg slik, og medlemmene mistet oversikten over hvor ting hørte hjemme. Nå blir slike lenker liggende på deres eget nettsted, og de åpner heller ikke i ny fane uten grunn. Er arrangementet virkelig laget av en annen klubb, går lenken fortsatt dit – med den klubbens egen ramme.
På den offentlige arrangementssiden ble billettabellen sortert etter pris. En gratis lagleder- eller frivilligbillett havnet derfor alltid øverst, mens den ordinære prisen kom lenger ned – selv om dere hadde satt en annen rekkefølge. Nå følger tabellen rekkefølgen dere selv har bestemt, den samme som påmeldingen alltid har brukt. Arrangementer der rekkefølgen aldri er satt, ser ut nøyaktig som før.
Bruker du Claude eller Codex, kan du nå koble klubben rett inn i samtalen og gjøre administratorarbeidet derfra. Be om å få lagt ut en hel sesong med treninger, purre dem som ikke har svart på et arrangement, fylle dugnadslista, skrive et innlegg i gruppas navn, eller hente fram hvor mye kontingent som faktisk er betalt inn. Assistenten kommer bare til det du selv har tilgang til, og alt den gjør havner i en revisjonslogg klubben kan lese i etterkant. Klubben åpner AI-tilgangen i innstillingene, så er dere i gang.
Dere kunne velge når en nyhet skulle publiseres, men ikke når den skulle tas ned igjen. Saker med en frist — påmeldinger, tilbud, innkallinger — ble stående på forsiden lenge etter at de var uaktuelle, til noen husket å fjerne dem manuelt. Nå kan dere sette en avpubliseringsdato i innleggsskjemaet, så forsvinner nyheten av seg selv når tiden er ute.
I meldingsmodulen var det ikke tydelig om et svar gikk til én person eller til hele gruppa. Noen svarte det de trodde var en privat henvendelse, og oppdaget etterpå at meldingen hadde gått ut til alle medlemmene. Nå står det tydelig hvem meldingen går til før du sender, og skal den til flere enn én, må du bekrefte det først.
Kommunikasjonsfanen på et arrangement kunne bare treffe de påmeldte. Nå kan dere også velge arrangørene, de foresatte, og enkeltpersoner dere plukker ut selv — og på dugnad kan dere skille mellom dem som har tatt en vakt og dem som ikke har det. Før utsendingen ser dere hvor mange som faktisk får meldingen, slik at dere kan justere utvalget før noe går ut.
Fjernet du bildet du hadde lastet opp på et arrangement, gikk det ikke an å laste opp et nytt — feltet tok ikke imot flere filer, og du måtte forlate siden og starte om. Nå kan du laste opp på nytt med en gang. I bildebeskjæringen kan du i tillegg tilbakestille utsnittet, hvis du vil begynne på nytt med det samme bildet.
Panelene i toppbaren — varsler, meldinger, søket og adminpanelet — sto på norsk uansett hvilket språk brukeren hadde valgt. For nettsteder med medlemmer på andre språk ble menyene en blanding, der de mest brukte knappene plutselig var norske. Tekstene følger nå språkvalget slik resten av plattformen gjør.
Når noen booket et utleieobjekt og klubben har slått på SMS-kvittering, kunne utsendingen stoppe opp, slik at den som booket aldri fikk bekreftelsen sin. Selve bookingen ble registrert hele tiden, men uten kvittering var det vanskelig for den som booket å vite at alt hadde gått i orden. Nå sendes kvitteringen som den skal.
Sendte noen inn et skjema med store vedlegg, kunne varselet til administratorene stoppe helt opp. Innsendingen ble lagret som normalt, men ingen fikk beskjed om at den var kommet, så den kunne bli liggende ubehandlet uten at dere visste om den. Nå går varselet alltid ut: vedlegg som er for store til å henge på e-posten, erstattes med en lenke til filen i stedet.
I treningskalenderen ble hver økt tegnet med ikonet til aktivitetstypen, og de aller vanligste typene — løping, styrketrening, langrenn, sykling og gåtur — hadde ikke noe ikon. Da ble ruten stående helt tom, og økten forsvant i praksis fra kalenderen selv om den lå registrert i aktivitetsoversikten. Nå får økter uten ikon en rund merkelapp med forbokstaven i aktivitetsnavnet, så de vises og kan klikkes som alle andre.
På den offentlige arrangementssiden kunne det stå «Gratis» øverst selv om arrangementet hadde billetter som koster penger. Det holdt at én av billettypene var gratis. Deltakere og foresatte kunne dermed tro at turen eller kurset var uten kostnad, og bli overrasket i påmeldingen. Nå står «Gratis» bare der arrangementet faktisk er gratis.
Den offentlige siden til et arrangement er bygget om. Øverst ligger et bilde i full bredde med det viktigste ved siden av, programmet vises som en tidslinje i stedet for én linje med klokkeslett, og stedet vises på kart rett på siden. Dere kan legge inn flere bilder i et galleri som besøkende kan bla i, og påmeldingskortet følger med når man scroller, slik at knappen alltid er innen rekkevidde. Nederst vises andre arrangementer hos dere som kort.
Fillip er en assistent i sidebyggeren som du snakker med i vanlig språk. Skriv «legg til en seksjon med de neste kampene», «rydd i menyen» eller «kort ned denne teksten» – så gjør Fillip jobben mens du ser på. Den kan se siden slik en besøkende ser den, lage bilder til innholdet, og bygge seksjoner som henter inn klubbens egne data. Samtalene ligger igjen som egne rom, så du kan ta opp igjen noe du begynte på i forrige uke, og alt Fillip endrer havner i endringsloggen – angrer du, henter du fram forrige versjon. Fillip bruker tokens på samme måte som SMS-kreditt: du ser saldoen din, og fyller på når du trenger mer.
Gruppesiden i appen har fått en egen oppmøtefane. Der ser du snittoppmøtet for laget, hvor mange økter som mangler oppmøteregistrering, og en detaljert oversikt som viser hvem som har vært til stede på hvilken økt. Du kan velge periode – for eksempel høstsesongen eller siste tolv måneder – filtrere på økter som ikke er ferdig registrert, og søke fram et enkelt medlem.
I publiseringssenteret kunne du skrive et innlegg til gruppas vegg, men ikke nå medlemmene på e-post fra samme sted. Nå kan du velge om meldingen skal gå bare som e-post, eller både som veggpost og e-post, og gi den en egen emnetittel. Før noe sendes får du opp hvor mange som faktisk får e-posten, og hvor mange av medlemmene som mangler e-postadresse, slik at du ser omfanget av utsendingen før du bekrefter den.
Foreldre og foresatte har fått sin egen flate i appen, der barnas aktivitet samles på ett sted. Gruppeledere får en oversikt over de foresatte i gruppa si, og kan invitere dem til foreldremøte direkte fra arrangementsiden. Invitasjonen sendes som en e-post i klubbens egen ramme. Samtidig vises kontaktinformasjon riktig igjen – e-postadresser og mobilnumre med plusstegn ble tidligere vist med kryptiske tegn.
Banekalenderen startet alltid i dagvisning, så de som helst jobber uke for uke måtte bytte hver eneste gang de åpnet siden. Nå huskes valget per bruker, slik at kalenderen åpner seg i den visningen du sist brukte.
Grensen for hvor stor en fil kunne være i filarkivet var trang for større PDF-er, kartfiler og e-bøker. Nå er grensen hevet til 50 MB. Samtidig er en feil rettet som gjorde at opplasting av filer over 10 MB stoppet underveis, slik at også de virkelig store filene kommer helt fram.
Ser du en betalt avgift i profilkortet til et medlem, kommer du nå rett videre til den samme betalingen i økonomien med ett klikk. Tidligere måtte du lete den opp manuelt for å se detaljene. Det korter ned veien når noen lurer på om og hvordan noe faktisk er betalt.
Vaktlista for dugnad og chatten for et arrangement er nå egne flater i appen, i stedet for innebygde nettsider. Du ser vaktene, og melder deg på eller av – også på vegne av riktig familieprofil. Arrangøren kan slå chatten av og på selv. Varslene er samtidig blitt mer presise: du får beskjed når du blir satt opp på eller tatt av en vakt, og oppmøtevarsler kan skrus av og på i varselinnstillingene.
Løftet av toppbaren på nett er tatt inn i appen: et meldingsikon med teller for uleste, og den samme søkepaletten. Innboksen har fått en «Uleste»-seksjon øverst som samler uleste samtaler på tvers av alle innboksene dine. Åpner du en samtale, blir den nå markert som lest – tidligere skjedde ikke det, så telleren kunne bli stående selv etter at du hadde lest meldingen.
Sendte du nyhetsbrevet til alle medlemmer, og det kom nye medlemmer til dagen etter, måtte du enten sende hele nyhetsbrevet på nytt eller la de nye gå glipp av det. Nå kan du sende det samme nyhetsbrevet videre til dem som har kommet til siden sist. Du får se nøyaktig hvor mange nye mottakere det gjelder før noe sendes, og de som allerede har fått nyhetsbrevet, får det ikke en gang til. Ombestemmer du deg underveis, avbryter du uten at det ligger igjen noe.
Når du sendte ubetalte krav fra en avgift videre som faktura, ble forfallsdatoen satt automatisk, og du kunne ikke endre den. Nå velger du selv når fakturaen skal forfalle før du sender. Det gjør det enklere å gi medlemmene en frist som passer, i stedet for å måtte rette opp i etterkant.
Tekst dere har skrevet i flere avsnitt — beskrivelser, avlysningsårsaker, kommentarer og egendefinerte e-postintroer — ble mange steder klemt sammen til én lang blokk når den ble sendt ut eller vist fram. Nå bevares linjeskiftene slik dere skrev dem. Det gjelder blant annet skjemaer, nettbutikk, meldinger, arrangementer, booking, turnering og innmeldingssiden.
Etter en omlegging av adressene på nettsidene sluttet nedlastingslenker fra filarkivet å virke for besøkende som ikke var logget inn. Dokumenter dere hadde delt åpent — innkallinger, skjemaer, kart — møtte innlogging i stedet for nedlasting. Åpne filer lastes nå ned som før.
Når dere åpnet en betalingskategori i regnskapsrapportene, kunne ruten «Utbetalinger» vise antall 0 ved siden av et utbetalt beløp, og listen bak «Vis utbetalinger» var tom. Betalinger utenfor turorientering kunne dessuten bli merket som en annen organisasjons andel og få netto 0 kroner, selv om hele beløpet tilhørte dere. Nå hentes tall og linjer fra samme kilde, slik at antall, sum og radene i tabellen henger sammen, og andelen til en annen organisasjon vises bare der den faktisk gjelder. Er det utbetalinger rapporten ikke kan vise, sier den nå hvor mange det er i stedet for å la tallene sprike.
Når dere merket av mange medlemmer og meldte dem inn eller ut samtidig, kunne operasjonen stoppe underveis på store utvalg. Nå sendes endringene i bolker, slik at store inn- og utmeldinger går igjennom.
Søkte du opp en deltaker i arrangørens sesongtoppliste, kunne du få færre klipp og lavere poengsum enn det samme personen hadde lenger nede i lista. Årsaken var at søket regnet ut tallene på nytt ut fra sesongens datoer, slik at klipp på sesongens egne kurs falt utenfor hvis de var registrert før sesongen formelt startet. Nå leser søket samme kilde som lista, og plasseringen som vises er plasseringen i hele sesongen — ikke i trefflista.
Nå kan dere henge faste vedlegg på e-postene et skjema sender ut — for eksempel vilkår, en deltakerkontrakt eller et informasjonsskriv. Vedleggene settes opp per e-posttype, så kvitteringen, bekreftelsesforespørselen og svaret på et skjemainnsendt spørsmål kan hver ha sine egne filer. Du laster opp filene i Kommunikasjon-fanen på skjemaet, og de følger med automatisk hver gang e-posten går ut. Skulle et vedlegg mangle, sendes e-posten likevel — den blir aldri stoppet av vedlegget.