Nye funksjoner og forbedringer for deg som drifter klubben.
Vi arbeider med mottak av EHF-fakturaer direkte i regnskapsmodulen. Målet er at fakturaene skal komme inn i en egen innboks, der de kan kontrolleres og bokføres videre, med mulighet for automatisk bokføring fra faste leverandører. Funksjonen er fortsatt under utvikling og er ikke tilgjengelig ennå.
Bruker dere avdelinger eller prosjekter i regnskapet, kan de nå settes direkte i skjemaene for å registrere inntekt og kostnad og på utgående faktura. Da slipper dere å gå tilbake og fordele i etterkant, og rapporter per avdeling eller prosjekt blir riktige med én gang.
Regnskapsmodulen har vært gjennom en språk- og ryddevask. Feltnavn, sidetitler og etiketter er gjort tydeligere og mer konsekvente, og validering av skjemaer skjer nå fortløpende med forklaringer på norsk i stedet for tekniske meldinger. Årsvelgeren og andre felt er også gjort riktig merket, slik at de fungerer bedre med skjermleser og tastatur.
Kladder og reverserte bilag ble regnet med i saldoene i alle regnskapsrapporter, slik at tallene kunne vise mer eller mindre enn det som faktisk var ført. Nå teller rapportene kun bokførte bilag. I tillegg opprettes bilagshodet og bilagslinjene i én operasjon, så et bilag ikke lenger kan bli liggende halvferdig hvis noe går galt underveis.
Regnskapet kan nå se sammenhengen mellom de tre tingene som hører til samme utgift: kvitteringen eller fakturaen dere har lastet opp, linjen på bankkontoen, og bilaget i regnskapet. Dokumenter som lastes opp blir lest maskinelt, og i avstemmingen får du forslag som binder alle tre sammen. Dokumentet festes til bilaget når det bokføres, så du slipper å lete etter vedlegget i etterkant.
Regnskapet har fått et komplett sett standard mva-koder for både salg og kjøp, i tråd med den offisielle SAF-T-standarden. Når du fører et bilag, viser nedtrekket bare kodene som gir mening for retningen på posten — salgskoder på salg og kjøpskoder på kjøp — så det blir vanskeligere å velge feil.
Bankavstemmingen er kraftig utvidet. Du kan importere CSV-filen fra nettbanken direkte, og systemet foreslår selv hvilke bilag som hører til hvilken banktransaksjon — blant annet ved å kjenne igjen KID-nummeret. Forslagene er sortert med de eldste først, og du kan godkjenne alle på én gang. Systemet lærer hvilke kontoer dere pleier å bruke, sjekker at saldoen i filen stemmer, og du kan angre både en enkelt ignorering og hele siste import.
Skrev du beløpet med komma — for eksempel 1250,50 — kunne skjemaet svare at beløpet ikke kunne være 0, eller at du måtte taste inn et beløp. Det gjaldt både nye bilag, inngående fakturaer, utleggskrav og åpningsbalansen. Nå leses norske tall riktig i hele modulen, og bekreftelsen etterpå vises også med norsk tallformat.
En konto eller mva-kode som var satt til inaktiv, lot seg ikke aktivere på nytt — haken lot seg sette, men endringen ble ikke lagret. Det er rettet, og du kan nå slå kontoer og mva-koder av og på fritt i kontoplanen.