Nye funksjoner og forbedringer for deg som drifter klubben.
Gjestelista til et arrangement var én flat tabell sortert på navn, så skulle dere se hvor mange som hadde kjøpt hver billettype, måtte dere telle radene selv. Nå åpner lista sortert på billettype, med en overskrift per type og antallet i parentes, og navnene alfabetisk inne i hver bolk. Sorterer dere på navn eller et eget felt, er tabellen flat som før.
Time- og flexbooking foreslo alltid dagens dato, også på utleieobjekter der booking samme dag ikke er tillatt. Kunden fikk se ledige klokkeslett, valgte ett, fylte ut kontaktskjemaet med navn, mobil og e-post – og fikk først helt til slutt beskjed om at datoen ikke var mulig. Nå starter bookingsiden på den første datoen som faktisk kan bookes, og samme regel gjelder både for forslaget og for hva kunden får lov til å velge i kalenderen. Det er rettet både på bookingsiden og på utleieobjektets egen side.
Når noen sendte inn et skjema, ble kvitterings-PDF-en laget mens de sto og ventet, og «Send» kunne bruke flere sekunder før neste steg kom opp. Nå svarer skjemaet med en gang, og dokumentet lages i bakgrunnen etterpå. Samtidig er en eldre feil rettet: var PDF-en ikke klar, ble kvitteringen til den som fylte ut tidligere ikke sendt i det hele tatt. Nå kommer kvitteringen alltid – med dokumentet vedlagt når det er klart, og uten når det ikke lar seg lage.
Feltet for når påmeldingen skal stenge tilbød bare frister før arrangementet begynner. For kurs og drop-in-timer, der noen kommer til underveis eller vil prøve en time først, var det for stivt – og den egendefinerte datovelgeren stoppet ved arrangementets sluttidspunkt. Nå kan dere velge at påmeldingen stenger ett døgn eller en uke etter start, eller sette en egen dato helt fram til et år etter at arrangementet begynte.
En gruppe har to flater: den offentlige sida som utenforstående ser, og arbeidsflata der medlemmene holder på. Banneret på toppen tok identiteten fra sida du sto på, så de to leste som to utgaver av det samme – og flere har spurt hvorfor gruppa finnes «to steder». Nå står det en bryter øverst på den offentlige sida, slik at dere ser hvilken flate dere er på og bytter med ett klikk. Inngangen til å logge inn som gruppa vises bare når gruppa faktisk har en offentlig side å redigere.
Skal dere bare ha et møte på nett, trenger dere ikke gå gjennom hele skjemaet for et vanlig arrangement. «Digitalt møte» har fått sin egen inngang under Nytt arrangement, og er nå tilgjengelig for alle som kan opprette arrangementer. Veiviseren spør om færre ting – resten settes opp for dere – og møtelenka legges inn underveis, slik at hver påmeldt får sin egen inngang i påmeldingsbekreftelsen og i kalenderoppføringen.
Meldte dere noen på et arrangement fra «Legg til deltaker», lovet dialogen at deltakeren får en bekreftelse på e-post. Bekreftelsen gikk i stedet til dere som meldte på, og deltakeren fikk aldri noe. Nå sendes den til e-postadressen dere skriver inn på deltakeren. Deltakeren fikk i tillegg to e-poster om samme påmelding, der den ene var langt enklere enn den andre – nå kommer det bare én, med klubbens eget utseende, og den sier hvem som meldte deg på, slik at ingen lurer på hvorfor de plutselig står på en liste. Melder noen seg på selv, er det fortsatt kjøperen som får kvitteringen – slik at en forelder som melder på barnet sitt beholder sin egen.
Skal arrangementet gå digitalt, kan dere nå legge inn møtelenka fra Teams, Meet, Zoom eller hva dere ellers bruker, under de avanserte innstillingene på arrangementet. Lenka legges aldri ut på den offentlige arrangementssiden. I stedet får hver påmeldt sin egen, personlige inngang i påmeldingsbekreftelsen og i kalenderoppføringen, og den slipper dem inn når møtet nærmer seg. Bytter dere møtelenke helt fram til start, virker den personlige inngangen fortsatt – dere slipper å sende ut noe på nytt.
Limte dere et bilde rett inn i en nyhetssak, ble det liggende inni selve teksten i stedet for å bli lastet opp. Saken ble tung å laste – flere megabyte – og nyhetslista fant ikke noe bilde å bruke som forsidebilde, så saken dukket opp med en grå plassholder. Nå lastes innlimte bilder opp som vanlige bilder, og forsidebildet hentes som det skal.
Nederst på en bookingside vises de andre utleieobjektene klubben har. Kortene så klikkbare ut – de fikk markør og hover-effekt – men klikk på kortet, bildet eller tittelen gjorde ingenting. Nå er hele kortet en ekte lenke til objektets egen bookingside, og det kan også nås med tastaturet.
Sendte dere en melding til arrangørene på et arrangement, ble den sendt som den skulle – men den var usynlig på arrangementssida nettopp for dem den var sendt til. Da så det ut som om meldingen aldri gikk ut, og flere skrev den på nytt. Nå finner arrangementssida arrangørene på samme måte som utsendingen gjør, så meldingen dukker opp der den skal.
Delte dere et arrangement med «Del»-knappen, laget knappen en adresse som manglet et ledd. Den som klikket fikk en tom side med topp og bunn og ingenting imellom – det så ut som om arrangementet var slettet. Nå bygges delingslenka på samme måte som resten av plattformen, så den åpner arrangementet slik den skal. Den samme feilen lå i «Gå til arrangementet» fra inngangen til et digitalt møte, og er rettet der også.
Kontaktpersonene fra arrangørgruppa ble alltid vist på arrangementssida, med navn og kontaktinformasjon. For et webinar eller et åpent arrangement er det sjelden noe arrangøren har bedt om. Nå kan dere slå dem av, og valget ligger sammen med de to andre vis/skjul-valgene – gjestelista og antall påmeldte – på Generelt-fanen, i stedet for gjemt bak «Vis avanserte innstillinger» et annet sted. Arrangementer dere allerede har laget ser ut akkurat som før til dere selv skrur noe av. Dere som administrerer arrangementet ser gjestelista uansett, nå tydelig merket «skjult for besøkende», så dere ser at valget virket.
La dere inn en oppmøtetid på en trening eller et arrangement, ble den lagret på datoen dere opprettet arrangementet i stedet for på datoen det faktisk går – og klokkeslettet ble forskjøvet et par timer. Lagde dere en hel treningsrekke, forskjøv tiden seg enda et hakk for hver økt. Nå lagres oppmøtet på riktig dag, med klokkeslettet dere skrev inn, slik at medlemmene ser riktig tidspunkt i «Mine kommende arrangement». Oppmøtetider som allerede var lagret feil, er rettet opp.
Tidligere kunne den som skrev en nyhet velge sin egen personlige profil som forfatter, og da ble det vanskelig for klubben å ha kontroll på innholdet som ble publisert. Nå publiseres alle innlegg i navnet til gruppa eller sida de kommer fra, og personprofiler er ute av forfattervelgeren. Vil du likevel at det skal komme fram hvem som skrev innlegget, huker du av for det og velger signaturen din – innlegget vises da som «Postet av sida ved personen». Signaturen er ren visning: den gir ingen rettigheter, og innlegg som allerede har en person som forfatter beholder det de har.
Henter dere kampene fra anleggsfeeden, ble alle kamper lagt på hele idrettsplassen – også når kampen bare gjaldt én 7er-bane. Da så anlegget opptatt ut hele dagen, og det var umulig å se hvilken bane som faktisk var i bruk. Nå leser synkroniseringen banenavnet fra kampen og legger den på riktig delbane, mens kamper som gjelder hele flaten fortsatt blir liggende på anlegget. Har dere flyttet en kamp manuelt, blir den stående der dere satte den.
På arrangementssiden sto meldingene til deltakerne med kodene for automatiske verdier synlig i teksten – for eksempel der antall påmeldte skulle stått. Den samme meldingen viste riktig tall når den faktisk ble sendt, så oversikten og utsendingen så ulike ut. Nå fylles verdiene inn også i oversikten, slik at dere ser meldingen slik mottakeren får den. Samtidig har vis/skjul-knappen fått tekst og en pil som snur, og selve meldingsteksten er skilt tydeligere fra tittelen.
På mobil kunne de moderne sidene bli bredere enn selve skjermen, slik at innholdet lot seg dra sidelengs. Knapper som står til høyre havnet da utenfor skjermkanten, og på innmeldingssiden måtte man skrolle mot høyre for å finne «Velg»-knappen i det hele tatt. Nå holder sidene seg innenfor skjermbredden, og knappene ligger der de skal.
Oppmøteoversikten hentet bare medlemmene i gruppa, så en trener som styrer laget uten selv å være medlem fantes ikke i oversikten i det hele tatt – heller ikke når hen var invitert til økta. Nå står trenere og ledere i en egen seksjon under medlemmene, slik at dere kan føre og se oppmøtet deres også. Fraværet deres påvirker ikke lagets oppmøteprosent, og de holdes utenfor nøkkeltallene og eksporten som handler om medlemmene.
Siden med ubetalte avgifter var laget for full skjermbredde. På telefon ble beløpet dyttet ut av kortkanten, og «Andre avgifter» lå i en tabell som ikke fikk plass, slik at man måtte dra siden sidelengs for å se hva som skulle betales. Nå vises radene som kort på mobil, med beløpet der det hører hjemme.
På mobil åpnet nedtrekkene for meldinger, varsler og adminvalg seg delvis utenfor skjermkanten, slik at de i praksis ikke gikk an å bruke fra kontrollpanelet. Meldingsknappen så ut som den ikke virket i det hele tatt. Nå holder panelene seg innenfor skjermbredden, uansett hvor på linja knappen står.
Messenger holder en åpen forbindelse for å vise nye meldinger med én gang. Etter en lang økt kunne den forsøke å koble seg til på nytt med en utløpt nøkkel, gi opp for godt og deretter stå helt stille – uten å si fra om at nye meldinger ikke lenger kom inn. Nå hentes en fersk nøkkel ved hver gjenoppkobling, slik at samtalen fortsetter å oppdatere seg.
På siden for dagsbooking kunne besøkende ikke trykke på bildene av utleieobjektet for å se dem større, så detaljer i lokalet eller utstyret var vanskelige å vurdere. Nå åpner bildet seg i full størrelse når man trykker på det. Det samme gjelder bilder som deles i Messenger.
Lenken til medlemmets egne reservasjoner endte i en helt tom side – både lenken i menyen og den som følger med i SMS-en når noen reserverer. Medlemmene kom dermed aldri fram til oversikten der de kan se og avbestille det de har booket. Nå går lenken dit den skal, uten at dere trenger å gjøre noe.
Skulle dere skru påmelding av eller på for en hel rekke arrangementer, måtte hvert enkelt åpnes og endres. Nå kan dere velge flere om gangen i gruppas arrangementliste og sette påmeldingstypen på alle sammen. Arrangementer med registrerte betalinger hoppes over, og har noen allerede meldt seg på, sier vi ifra i stedet for å fjerne påmeldingene deres i det stille.
Henter dere terminlista inn i gruppas kalender, ble hver eneste kamp laget som et påmeldingsarrangement. For lag som bare vil ha kampene synlig i kalenderen ble det en lang rekke påmeldinger ingen svarte på. Nå velger dere på selve kampkilden hva som skal skje: ingen påmelding, vanlig påmelding, eller at alle i gruppa settes på automatisk. Valget gjelder kamper som hentes inn etterpå, så kamper folk allerede har svart på blir stående som de er.
Meldte et medlem avbud på en invitasjon, fikk treneren bare vite at hen ikke kom – ikke hvorfor. Nå kan medlemmet legge ved en grunn når avbudet registreres, enten et av de faste valgene eller noen ord i fritekst. Grunnen er frivillig, og den vises i oppmøteregistreringen for gruppas ledere. Fraværet regnes fortsatt som gyldig og trekker ikke ned lagets oppmøteprosent.
På gruppesidene lå fanene «Foresatte» og «Turneringer» framme også der de ikke hører hjemme. Borettslag, velforeninger og andre organisasjoner utenfor idretten fikk dem selv om de verken har foresatte eller turneringer, og vanlige gruppemedlemmer fikk en foresatt-fane som bare kunne vise en feilmelding. Nå er fanene forbeholdt idrettsorganisasjonene, og foresatt-fanen vises bare for dere som leder gruppa.
På profilen kunne det samme familiemedlemmet stå oppført to ganger, slik at lista så feil ut for både medlemmet selv og for dere som administrerer. Nå vises hver person én gang, uansett hvordan raden ble lagt inn, og det å legge til noen i familien gir ikke lenger en dublett hvis knappen blir trykket to ganger. Rettingen slår inn med én gang, også for familiene som allerede hadde fått dobbeltoppføringer.
Når en kalender ikke var synlig for andre, fikk dere et varsel med en lenke til innstillingene – men for gruppekalendere gikk lenken til en personvernside som ikke finnes for dem, så det var ingen vei videre til å gjøre kalenderen offentlig. Nå tar varselet dere til gruppens egen side, der innstillingen faktisk ligger. Samtidig følger varselboksen panelet den hører til, i stedet for å bli stående når panelet er lukket.
Har dere skrevet en god påminnelse eller takkemelding til deltakerne, måtte den skrives på nytt for hvert eneste arrangement. Nå ligger det en «Gjenbruk melding»-knapp ved siden av «Ny melding» i kommunikasjonsfanen. Der finner dere meldingene fra dette arrangementet og fra de andre arrangementene deres, med søk, og kan kopiere den dere vil bruke om igjen. Kopien legger seg alltid som et utkast, slik at dere rekker å lese over og sette sendetidspunktet før noe går ut.
Arrangementer som var opprettet fra mobilappen fikk lenker i aktivitetsfeeden som sendte den besøkende bort fra klubbens eget nettsted og over på en felles portal. På en gruppeside kunne flere av lenkene oppføre seg slik, og medlemmene mistet oversikten over hvor ting hørte hjemme. Nå blir slike lenker liggende på deres eget nettsted, og de åpner heller ikke i ny fane uten grunn. Er arrangementet virkelig laget av en annen klubb, går lenken fortsatt dit – med den klubbens egen ramme.
På den offentlige arrangementssiden ble billettabellen sortert etter pris. En gratis lagleder- eller frivilligbillett havnet derfor alltid øverst, mens den ordinære prisen kom lenger ned – selv om dere hadde satt en annen rekkefølge. Nå følger tabellen rekkefølgen dere selv har bestemt, den samme som påmeldingen alltid har brukt. Arrangementer der rekkefølgen aldri er satt, ser ut nøyaktig som før.
I meldingsmodulen var det ikke tydelig om et svar gikk til én person eller til hele gruppa. Noen svarte det de trodde var en privat henvendelse, og oppdaget etterpå at meldingen hadde gått ut til alle medlemmene. Nå står det tydelig hvem meldingen går til før du sender, og skal den til flere enn én, må du bekrefte det først.
Kommunikasjonsfanen på et arrangement kunne bare treffe de påmeldte. Nå kan dere også velge arrangørene, de foresatte, og enkeltpersoner dere plukker ut selv — og på dugnad kan dere skille mellom dem som har tatt en vakt og dem som ikke har det. Før utsendingen ser dere hvor mange som faktisk får meldingen, slik at dere kan justere utvalget før noe går ut.
Panelene i toppbaren — varsler, meldinger, søket og adminpanelet — sto på norsk uansett hvilket språk brukeren hadde valgt. For nettsteder med medlemmer på andre språk ble menyene en blanding, der de mest brukte knappene plutselig var norske. Tekstene følger nå språkvalget slik resten av plattformen gjør.
Når noen booket et utleieobjekt og klubben har slått på SMS-kvittering, kunne utsendingen stoppe opp, slik at den som booket aldri fikk bekreftelsen sin. Selve bookingen ble registrert hele tiden, men uten kvittering var det vanskelig for den som booket å vite at alt hadde gått i orden. Nå sendes kvitteringen som den skal.
I treningskalenderen ble hver økt tegnet med ikonet til aktivitetstypen, og de aller vanligste typene — løping, styrketrening, langrenn, sykling og gåtur — hadde ikke noe ikon. Da ble ruten stående helt tom, og økten forsvant i praksis fra kalenderen selv om den lå registrert i aktivitetsoversikten. Nå får økter uten ikon en rund merkelapp med forbokstaven i aktivitetsnavnet, så de vises og kan klikkes som alle andre.
På den offentlige arrangementssiden kunne det stå «Gratis» øverst selv om arrangementet hadde billetter som koster penger. Det holdt at én av billettypene var gratis. Deltakere og foresatte kunne dermed tro at turen eller kurset var uten kostnad, og bli overrasket i påmeldingen. Nå står «Gratis» bare der arrangementet faktisk er gratis.
Den offentlige siden til et arrangement er bygget om. Øverst ligger et bilde i full bredde med det viktigste ved siden av, programmet vises som en tidslinje i stedet for én linje med klokkeslett, og stedet vises på kart rett på siden. Dere kan legge inn flere bilder i et galleri som besøkende kan bla i, og påmeldingskortet følger med når man scroller, slik at knappen alltid er innen rekkevidde. Nederst vises andre arrangementer hos dere som kort.
Gruppesiden i appen har fått en egen oppmøtefane. Der ser du snittoppmøtet for laget, hvor mange økter som mangler oppmøteregistrering, og en detaljert oversikt som viser hvem som har vært til stede på hvilken økt. Du kan velge periode – for eksempel høstsesongen eller siste tolv måneder – filtrere på økter som ikke er ferdig registrert, og søke fram et enkelt medlem.
Foreldre og foresatte har fått sin egen flate i appen, der barnas aktivitet samles på ett sted. Gruppeledere får en oversikt over de foresatte i gruppa si, og kan invitere dem til foreldremøte direkte fra arrangementsiden. Invitasjonen sendes som en e-post i klubbens egen ramme. Samtidig vises kontaktinformasjon riktig igjen – e-postadresser og mobilnumre med plusstegn ble tidligere vist med kryptiske tegn.
Grensen for hvor stor en fil kunne være i filarkivet var trang for større PDF-er, kartfiler og e-bøker. Nå er grensen hevet til 50 MB. Samtidig er en feil rettet som gjorde at opplasting av filer over 10 MB stoppet underveis, slik at også de virkelig store filene kommer helt fram.
Vaktlista for dugnad og chatten for et arrangement er nå egne flater i appen, i stedet for innebygde nettsider. Du ser vaktene, og melder deg på eller av – også på vegne av riktig familieprofil. Arrangøren kan slå chatten av og på selv. Varslene er samtidig blitt mer presise: du får beskjed når du blir satt opp på eller tatt av en vakt, og oppmøtevarsler kan skrus av og på i varselinnstillingene.
Løftet av toppbaren på nett er tatt inn i appen: et meldingsikon med teller for uleste, og den samme søkepaletten. Innboksen har fått en «Uleste»-seksjon øverst som samler uleste samtaler på tvers av alle innboksene dine. Åpner du en samtale, blir den nå markert som lest – tidligere skjedde ikke det, så telleren kunne bli stående selv etter at du hadde lest meldingen.
Tekst dere har skrevet i flere avsnitt — beskrivelser, avlysningsårsaker, kommentarer og egendefinerte e-postintroer — ble mange steder klemt sammen til én lang blokk når den ble sendt ut eller vist fram. Nå bevares linjeskiftene slik dere skrev dem. Det gjelder blant annet skjemaer, nettbutikk, meldinger, arrangementer, booking, turnering og innmeldingssiden.
Etter en omlegging av adressene på nettsidene sluttet nedlastingslenker fra filarkivet å virke for besøkende som ikke var logget inn. Dokumenter dere hadde delt åpent — innkallinger, skjemaer, kart — møtte innlogging i stedet for nedlasting. Åpne filer lastes nå ned som før.
Lenker som sendte folk til innlogging med tilleggsinformasjon i adressen — for eksempel hvilken gruppe eller hvilket arrangement de skulle til — mistet den informasjonen på veien. Etter innlogging havnet man på riktig side, men uten det man ble sendt dit for. Nå følger hele adressen med gjennom innlogging og registrering.
Kalenderen på nettsiden har fått en synlig Abonner-knapp øverst. Medlemmer kan legge klubbens kalender inn i sin egen kalenderapp, og hendelsene oppdaterer seg av seg selv etterpå. Tidligere fantes abonnementet, men man måtte kjenne til adressen til kalenderen for å få tak i den.
Nyheter kunne planlegges fram i tid, men måtte tas ned manuelt når de var utdatert. Nå kan du samtidig velge når innlegget skal forsvinne fra nettsiden. Hak av for automatisk avpublisering i innleggsskjemaet og velg tidspunkt, så tas nyheten ned av seg selv. Innlegget slettes ikke – det ligger igjen, og du kan publisere det på nytt senere.