Nye funksjoner og forbedringer for deg som drifter klubben.
Lista over kommende arrangementer på Hjem i appen hentes nå på en brøkdel av tiden. Særlig de som har flere profiler, for eksempel foreldre med flere barn, kunne vente mange sekunder før Hjem var klar. Nå kommer arrangementene fram nesten med en gang.
Når du publiserer en nyhet, havner du nå rett på nyheten, og forslagene om hva den kan kobles til – for eksempel et arrangement eller et album – dukker opp øverst. Forslagene vises ett om gangen, det viktigste først, og du kan bla mellom dem uten å svare. Tidligere fikk du bare se forslagene via et varsel i etterkant.
Når noen løper et virtuelt løp, får de nå beskjed i appen og på e-post med plassering, tempo og eventuelt ny pers. De får også påminnelse når løpet starter og de siste dagene før det slutter. Hver løper ser hvordan øktene deres ble vurdert, og hvorfor en økt eventuelt ikke ga tid. Etter løpet kan arrangøren publisere resultatene som en nyhet og sette opp løpet igjen med samme rute.
Dere kan nå legge inn navn, telefon og e-post for kontaktpersonen på hvert enkelt arrangement. Det som står der, vises under «Kontakt» på arrangementssiden i stedet for lederne i arrangørgruppa. Det passer godt når en bedriftsadresse, en funksjonsadresse eller en annen person skal ta henvendelsene, og ingen trenger å vise fram sine private kontaktopplysninger.
Lista over det som krever en handling fra deg, som invitasjoner, fakturaer og avgifter, kunne bruke lang tid på å vises. Den åpnes nå raskere, også når du har flere profiler i familien.
Verktøylinja i teksteditoren var laget for skjermbredden på en datamaskin, og på telefon ble den lang og tungvint å bruke. Nå får telefoner et eget, kortere sett med de knappene man faktisk trenger når man skriver en nyhet eller en side underveis – inkludert opplasting av bilde, vedlegg og PDF. Samtidig er en feil rettet som gjorde at linja tok dobbelt så mye plass på iPhone, slik at teksten under ble dyttet ned. Og hjelperaden som dukker opp på en tom linje – den du bruker for å sette inn bilde – blir stående til du har valgt noe, i stedet for å lukke seg av seg selv etter et sekund.
Når du skriver en nyhet, kan du knytte den til arrangementer, bildealbum og turneringer den handler om. Leserne ser dem som kort nederst i nyheten, med dato, sted og «Meld deg på». Koblingen virker nå begge veier: på arrangementet, albumet og turneringen vises «Nyheter om dette» med nyhetene som er knyttet til dem. Etter at du har publisert, får du forslag til hva nyheten handler om, som du kan godta eller avvise.
I deltakerlista på et arrangement kan dere nå velge hvilke kolonner som vises, blant annet fødselsdato, alder, e-post, mobil, foresatte og svarene fra påmeldingsskjemaet – uten å åpne hver deltaker for seg. Foresatte kommer også med i deltakerrapporten, nyttig når det er barn som er påmeldt. Eksporten har fått en kolonne med deltakerens alder på arrangementsdagen. I medlemslista kan dere filtrere på deltakelsesstatus for et valgt arrangement, og prøver dere å legge til en person som allerede har billett, får dere en advarsel før det blir dobbelt.
Når du publiserte en serie med treninger og varslet om alle samtidig, fikk øktene ingen automatisk påminnelse dagen før. Det er rettet, så serier får påminnelser på samme måte som enkeltarrangementer. I deltakerfanen ser du nå også siste utsendelse og neste planlagte påminnelse, med tidspunkt og antall mottakere. Er ingen påminnelse planlagt, står det tydelig, med lenke til Kommunikasjon.
Når du deler et arrangement til en kalender, opprettes det nå også en veggpost på kalenderprofilen, slik at følgerne blir varslet. Deler du det samme arrangementet på nytt, kommer det ikke en ekstra veggpost.
Limte du en tabell fra Word eller et regneark inn i en tekstwidget, kunne innholdet flyte ut over kanten av seksjonen og bli liggende bredere enn resten av siden. Nå holder tabellen seg innenfor, og er den for bred til skjermen, kan den skyves sidelengs i stedet for å dra hele siden med seg.
I meldingsmodulen sto det bare et klokkeslett på hver melding, uansett hvor gammel den var. En melding fra tre uker siden så dermed ut som om den kom i dag. Nå vises dato sammen med klokkeslettet på alt som er eldre enn i dag, og årstall når meldingen er fra et annet år. Samtidig er lenker du selv har sendt gjort langt mer lesbare – de forsvant tidligere nesten inn i bakgrunnsfargen på din egen meldingsboble.
Får dere e-post hver gang noen kjøper billett til et arrangement dere står for, måtte dere lete opp innstillingen inne i Bloc for å skru det av. Nå ligger det en av-lenke nederst i selve e-posten, som tar dere til en side der dere velger hvilke av disse varslene dere vil ha. De andre varslene deres berøres ikke.
Når noen meldte seg på et gratis arrangement eller en trening, fikk de en «bestilling» med ordrenummer, kvittering og billett å laste ned, akkurat som om de hadde kjøpt noe. Nå er det enkelt: koster det ingenting, er det en påmelding. Bekreftelsessiden sier «Du er påmeldt!» og viser tid, sted og hvem som er påmeldt, og e-posten som sendes er en påmeldingsbekreftelse uten kvittering og billett. Teksten dere selv har skrevet i bekreftelsen, kommer fortsatt med. I tillegg vises arrangementsbildene i «Kommende arrangementer» og arrangementslista nå i god oppløsning, i stedet for et smalt, oppskalert utsnitt av toppbildet.
Et arrangement har en egen «Kvittering»-fane der dere kan skrive deres egen beskjed til dem som melder seg på – for eksempel hva de skal ta med, eller hvor de skal møte. Teksten kom ikke fram slik dere hadde skrevet den: formateringen dukket opp som synlige kodetegn midt i e-posten, og bilder forsvant helt. Nå vises teksten slik den ser ut når dere skriver den, med avsnitt, lenker og bilder. Kvitteringssiden på nett har vist teksten riktig hele tiden, så det var bare e-posten som var rammet.
Kopierte dere et arrangement, fulgte bare tittel, dato, bilde og beskrivelse med. Billettene, spørsmålene i påmeldingsskjemaet, administratorene og målgruppene måtte legges inn på nytt – og det oppdaget dere som regel først etterpå. Nå åpner «Opprett kopi» en dialog der dere setter tittel og starttidspunkt, og ser svart på hvitt hvor mange billettyper, skjemaspørsmål, administratorer og målgrupper kopien får med seg. Dialogen sier også tydelig hva som ikke blir med: påmeldinger og dugnadsvakter. Kopien tar nå også med bankkontoen, så den lar seg publisere med en gang, og den beholder vis/skjul-valgene, kvitterings- og resultatteksten, ventelistevalget, påmeldingsvinduet og vaktoppsettet fra originalen. Kopien opprettes upublisert, så dere rekker å se over den før den går ut.
I kalenderen på profilen kunne det samme arrangementet stå oppført to ganger, mens fanen «Kommende» viste det én gang. Det skjedde blant annet når en arrangør la sitt eget arrangement inn i sin egen kalender, eller når en kalender ble delt på nytt. Nå legges et arrangement bare inn én gang, og kalenderen viser hver hendelse én gang – også der en dublett allerede har rukket å bli lagret.
Endret dere starttiden på et arrangement, kunne oppmøtetiden bli liggende igjen på det gamle tidspunktet – noen ganger etter at arrangementet var over, og den feilen kunne bli med videre når arrangementet ble kopiert. Nå følger oppmøtet starttiden når dere redigerer, både på nett og i appen. I redigeringen kan dere i tillegg oppgi oppmøtet som et antall minutter før start.
Når noen ble meldt inn i en gruppe gjennom klubbens innmeldingsskjema, var det bare administrasjonen som fikk vite det – gruppelederen oppdaget det først når den nye dukket opp på lista. Nå får gruppelederne et varsel i Bloc når innmeldingen er godkjent eller betalt, på samme måte som når noen melder seg inn med gruppekode. Leder du flere av gruppene, får du ett varsel, ikke ett per gruppe.
Hadde et arrangement påmelding med billetter som alle sto til null kroner, skrev påmeldingskortet «Gratis» – også på faste treninger der deltakelsen dekkes av trenings- eller medlemsavgift. For klubbene så det ut som om vi lovet gratis trening. Nå viser kortet datoen i stedet når ingen av billettene koster noe, og prisoversikten faller bort på samme vilkår. Står det flere billetter å velge mellom og noen av dem koster penger, er «Gratis» fortsatt med på de billettene som er det – der skiller ordet mellom alternativer.
Nye innlegg fikk forfatteren til den som var innlogget, så nyheter fra klubben kunne stå i en enkeltpersons navn. Nå er det sida som er avsender på nye innlegg, slik at nyhetene framstår som klubbens egne uansett hvem som skriver dem. Den som faktisk skrev innlegget kan velge å signere med navnet sitt under teksten. Innlegg som allerede er publisert ser ut nøyaktig som før.
Når dere skrev et innlegg i appen og valgte hvilke grupper det skulle publiseres i, ble det ikke alltid lagt ut der – og nyhetsbrevet til gruppemedlemmene ble ikke sendt. Nå havner innlegget i de valgte gruppene, og medlemmene i gruppene får det på e-post når dere ber om det. Endringen virker i appen dere allerede har, uten å oppdatere.
I billettoppsettet ser dere nå for hver billettype hvor mange som er solgt, hvor mange plasser som er ledige, hvor mange billetter som holdes av i påvente av betaling, og hvor mange som står på venteliste. På fanen for inviterte kan dere markere enkeltpersoner som «Ikke deltar» – også når de er invitert gjennom en gruppe – uten å fjerne hele gruppa, og en ny kolonne viser når hver person ble invitert. Arrangementets administratorer får dessuten et varsel når noen melder seg på ventelista. Krever dere betaling fra en påmeldt, følger betalingsfristen nå billettypens egen holdetid, også når den er kortere enn ett døgn.
E-post som klubben eller gruppa sender til medlemmene har nå en «Meld deg av»-lenke, og medlemmet kan reservere seg mot slike meldinger fra akkurat den klubben – enten fra lenken eller under varslingsinnstillingene i Min konto. Når dere sender en melding til en gruppe, viser sendedialogen hvor mange som har reservert seg og derfor ikke får den. Andre varsler, som avlysninger og varsler om arrangementer, går som før og berøres ikke.
Skulle en trening eller kamp ha en bane eller et lokale fra klubbens egen booking, måtte tida legges inn to steder – én gang som arrangement og én gang som blokkering i bookingen. Nå kan dere velge bookingressurs, og eventuelt sone, direkte når dere oppretter eller redigerer arrangementet. Tida blir opptatt for alle andre så lenge arrangementet står, og frigis hvis det avlyses eller slettes. Den som administrerer bookingen bestemmer selv hvilke grupper som får holde av hver ressurs, og dere får en advarsel hvis tida kolliderer med en eksisterende booking.
Skal flere arrangementer flyttes til en annen arrangør, kan dere nå gjøre det samlet fra gruppas arrangementsliste i stedet for å åpne hvert enkelt. Arrangementene flyttes til den nye arrangørens kalender og forsvinner fra den gamle. Samtidig er det rettet at kopier i en serie ble liggende igjen i den gamle arrangørens kalender når dere byttet arrangør for hele serien.
I «Inviter foresatte» er alle foresatte valgt på forhånd, så det å invitere én forelder betydde å fjerne krysset på alle de andre for hånd. Nå finnes «Velg alle» og «Fjern alle», og et søkefelt som finner både foresatte og barn. Når dere setter «Maks. antall totale påmeldinger», ser dere dessuten summen av antallet på billettypene, og kan bruke den med ett trykk i stedet for å regne den ut selv.
«Send melding» fra ventelista på et arrangement virket ikke: dialogen sa at ingen var valgt, selv om dere hadde valgt mottakere. Det er nå rettet. Samtidig får personer som blir lagt til i en serie fra appen varsel om invitasjonen, og invitasjoner sendt fra medlemsadministrasjonen mister ikke lenger mottakere på veien.
Ledetekstene for sted og kart i en kalenderaktivitet sto på engelsk; nå står det «Sted», «Vis kart» og så videre. For klubber som henter inn terminlista fra orientering, vises nå bildet til aktiviteten øverst, feltene er samlet i grupper med luft imellom, og det er en lenke for terminliste-redaktørene til å endre aktiviteten i kilden.
Noen arrangører opplevde at deltakere som rykket opp fra ventelista ble påmeldt to ganger. Når de prøvde å fjerne den ene påmeldingen, forsvant begge. Nå får hver person på ventelista bare én plass når det blir ledig, og fjerner dere en dobbel billett, blir den andre stående.
Tekstfeltet for e-post og meldinger som sendes fra et arrangement har fått punktliste, nummerert liste og emoji. Noen arrangører savnet nettopp dette for å gjøre utsendelsene lettere å lese. Emojiene sendes som vanlige tegn, så de kommer fram i e-posten hos mottakeren.
Bilder lagret fra Edge på Windows får ofte filendelsen .jfif. Slike bilder ga feilmeldingen «Noe gikk galt» når de ble lastet opp, for eksempel som bilde på et nytt arrangement. Nå godtas .jfif og .jpe på alle bildeflatene, og bildene lagres som vanlige JPEG-bilder.
Logget man inn med Idrettens ID eller Google fra en lenke, for eksempel i en e-post, havnet man på Min konto i stedet for siden lenken pekte til. Det samme skjedde etter at man hadde laget nytt passord. Nå kommer du rett tilbake dit du skulle, uansett hvordan du logger inn.
Noen meldinger – blant annet velkomstmeldingen medlemmer får ved innmelding – kom fram med synlige kodetegn rundt hver linje i stedet for vanlig tekst, både i e-postvarselet og i Messenger. Det er nå rettet, slik at nye meldinger vises slik de ble skrevet.
Gruppesiden har fått en egen «Bilder»-fane der albumene vises i et ryddig rutenett, og bildene kan blas i fullskjerm med likes og kommentarer per bilde. Når dere redigerer et album, kan dere nå slette enkeltbilder, velge forsidebilde og bestemme rekkefølgen ved å dra bildene dit dere vil – også etter at albumet er publisert. Album som dukker opp blant nyhetene er tydelig merket med antall bilder og tar deg rett til albumet.
Når dere inviterte barn fra andre grupper enn den som arrangerer, fant «Inviter foresatte» ingen foreldre å invitere. Nå tas foresatte til alle på gjestelista med, uansett hvilken gruppe barnet hører til. Det gjør det enklere å samle hele familien til stevner, turer og andre arrangementer på tvers av grupper.
På arrangementssida står nå datoen og klokkeslettet på hver sin linje, så kurs over flere uker blir lettere å lese. Har påmeldingen ikke åpnet ennå, står det rett på sida når den åpner, så deltakerne slipper å trykke seg inn for å finne det ut. Prøver noen likevel å melde seg på for tidlig, får de en vennlig beskjed om at billettsalget ikke har åpnet, og når det åpner.
Omtale med @ i gruppesamtaler har til nå bare virket i appen. Nå får du forslag til deltakere når du skriver @ i en gruppesamtale på nettsiden også, og den du nevner får varsel akkurat som fra appen. Det gjør det enklere å nå én bestemt person i en travel gruppesamtale, enten du sitter på PC eller mobil.
I «Administrer gruppeledere» får dere en ukeoversikt over treningene, med hvilke trenere og vikarer som skal være der og hva de har svart. Økter uten bekreftet trener er merket, og dere kan be om svar for én økt eller hele uka – oversikten viser når hver trener sist ble spurt, så ingen blir mast på unødig. Mangler det en trener, kan dere legge til en vikar for akkurat den økta eller en fast trener rett fra deltakersiden på arrangementet. Når dere legger til en gruppeleder, ser dere dessuten i klartekst hva lederen får lov til i hver gruppe.
Dugnad og vakter på arrangementet heter nå «Oppgaver», som i appen. Når dere legger til en oppgave, får dere forslag basert på klubbens egne tidligere oppgaver, supplert med vanlige oppgaver dersom dere har få fra før, og tidspunkt er valgfritt. Dere kan også bestemme at en oppgave bare er for voksne, slik at barn ikke kan settes opp på den. Eksisterende oppgaver er uendret.
Før forsvant gruppekoden hvis dere skrudde av at gruppeledere kan legge til medlemmer. Nå beholdes koden, og den som bruker den, sender i stedet en søknad som en administrator godkjenner. Gruppesiden viser dessuten om gruppekoden er på, og om de som bruker den blir medlemmer med en gang eller må godkjennes.
Når dere inviterte enkeltpersoner – for eksempel trenerne – til en gjentakende trening på nettsiden, ble de bare invitert til økta dere stod på, mens invitasjoner av hele grupper alltid har gjeldt hele serien. Nå blir også enkeltpersoner invitert til de senere øktene i serien, med ett samlet varsel. Mangler noen på senere økter i en eksisterende serie, inviterer dere dem på nytt på én økt – de som allerede er invitert, hoppes over.
Aktiviteter som hentes inn fra en ekstern kalender (iCal) vises nå med riktige tegn i tittel og sted, og får fargen fra kilden når den har en. Importerte aktiviteter er låst i kalenderen og merket med hvor de kommer fra, slik at endringer gjøres i kilden og ikke blir overskrevet ved neste synk. Med «Synk nå» henter dere endringer med en gang i stedet for å vente på neste automatiske oppdatering. Terminlister fra orientering får i tillegg en ryddig beskrivelse med kategori og lenke til mer informasjon.
Fliken for tilbakemelding ligger fast langs høyre skjermkant, og på nettbrett i høydeformat kunne den legge seg over innholdet – blant annet over tallkolonnene i medlemsadministrasjonen. Nå har fliken fått en liten skjul-knapp: klikker du den, krymper den til et smalt håndtak ved kanten. Den forsvinner ikke helt, og den kommer tilbake neste gang du logger inn, så veien til å melde fra er alltid åpen. Samtidig kan du skrive i skjemaet også når du åpner fliken oppå en dialog – tidligere kunne du velge kategori, men tittel- og meldingsfeltet tok ikke imot et eneste tegn.
Deltakere kan melde sitt eget oppmøte på et arrangement fra arrangementssiden. I appen viste ikke deltakerlista dette, så du måtte registrere alle på nytt selv om folk allerede hadde meldt fra. Nå står det i lista hvem som har meldt oppmøte selv, slik at du bare trenger å ta hånd om resten.
Når noen opprettet et bildealbum, dukket det opp et innlegg om det i aktivitetsstrømmen i gruppa. Men lenken pekte alltid på ett og samme album som var slettet for lenge siden, så alle som klikket fikk beskjed om at siden ikke finnes – uansett hvilket album innlegget gjaldt. Nå bygges lenken fra albumet innlegget faktisk handler om, og du kommer rett til bildene.
Sendte dere en melding til deltakerne fra arrangementets deltakerliste, ble den ikke lagt inn i Messenger. Avsenderen fant den ikke igjen i sin egen meldingslogg, og varselet mottakeren fikk i toppbaren ledet ingen steder. Nå havner meldingen i Messenger-samtalen på samme måte som meldinger sendt fra en gruppe, slik at både dere og mottakeren finner den igjen etterpå. Samtidig er avsendervalget begrenset til arrangøren eller din egen hovedprofil.
Henter dere inn en kalender fra en ekstern tjeneste, la synkroniseringen inn hele kalenderen på nytt hver gang den kjørte. Klokkeslettene ble regnet om for sent i prosessen, så kontrollen som skulle kjenne igjen en hendelse den allerede hadde hentet, slo aldri til – og på den mest aktive kalenderen ble det tusenvis av nye kopier i timen. Nå kjenner synkroniseringen igjen hendelsene sine og oppdaterer dem i stedet for å legge dem inn på nytt, og kopiene som allerede hadde rukket å bli lagret, er ryddet bort.
E-postvarselet om at det er publisert et nytt innlegg viste ingressen med tegnkoder i stedet for æ, ø og å, slik at teksten ble vanskelig å lese. Selve innlegget på nettsiden så riktig ut hele tiden, så det var bare varselet som var rammet. Nå kommer ingressen fram som den er skrevet.
Borettslag, sameier og andre som ikke driver med idrett fikk likevel opp snarveier til kampkalender og turnering – både i menyen og i kalenderoversikten. Det var valg som ikke ga mening for dem, og som gjorde menyen lengre enn nødvendig. Nå vises disse inngangene bare på nettsteder som faktisk bruker idrettsfunksjonene.