Innkalling til lagledermøte i klubbhuset den 02.11.2015 kl. 21.00

Agenda:

1. Driftsrelatert

status, herunder info vedr. sportsdmin, klubbadmin og vbhk.no

2. Klistervask

3. Manglende

trenerkontrakter og politiatester.

4. Status manglene betaling av medlemsavgift/treningsavgift

4. Konkurranse vedr.

heiarop

5. Grasrotandelen

6. Fellescup

7. Div.

Referat

Lagledermøte VBHK 02.11.2015 kl 21.00 i Klubbhuset

Drift:

Enkelte ganger stiller ikke medlemene opp til tilsynsvakt som de er tildelt. All info om hvem som har tilsynsvakt ligger på hjemmesidene. Listene blir også lagt i vaktbua.

Lagledere navn og nr er opplyst som kontaktperson når vakt ikke møter.

Fra klokken 2100 fredager er det betalt vakt. Da trenger vi ikke vakt.

Felles cup:

Påmelding til cup. For påmelding til spilltilbud i regionens regi meldes fra til Christian som melder på via regionens hjemmesider

Hjemmeside:

Styret jobber kontinuerlig med oppdatering av hjemmesidene.

Vask av hall:

Klistervask ble gjennomført i helgen uke 44. Dette blir gjort hver 3. uke. Dette fungerer bra. Kommunen sørger for påfylling av vaskemidler og utstyr for vasking. Ved eventuelt mangler av dette kontaktes daglig leder.

Politiattest:

Politiattest mangler for veldig mange ressurspersoner. Alle som reiser, trener eller har ansvar for barn skal ha politiattest. Gjelder også foreldre som er med på overnattings cup.

Treningsavgift/medlemsavgift:

Status manglende innbetaling medlemsavgift er betydelig. Det er purret mange ganger og blir purret nok en gang. Lagleder må være med å avdekke de som har betalingsproblemer slik at disse kan få hjelp i forskjellig støtteordninger

Vi purrer ikke for de som har sluttet. Viktig med oppdaterte lister fra lagledere

Vedtak på styremøte i dag: de som ikke har betalt trenings eller klubbavgift får ikke delta i VBHK sine tilbud fra 1. Desember. Nye purrelister blir sent ut denne uken

Konkuranserop:

Konkuranserop: kommet flere forslag og vinner blir publisert på hjemmesidene i nærmeste dagene

Grasrotandelen:

Oppfordrer at alle tilknytter seg til VBHK til grasrotandelen. Navnet som søkes opp er Vestre Bærum Idretts Forening

Felles cup:

Felles cup. Fredrikstad cup har flertallet som felles cup. Påmeldings opplysninger blir publisert på hjemmesiden når styret har vedtatt hvilken felles cup vi går for

Flyball:

Flyball blir arrangert 2. Januar i Helsethallen

Rykkinnhallen:

Sterke reaksjoner på at Rykkinhallen er lite brukt i forbindelsen med trening og kamp. Lagleder møte ber styret komme med en redegjørelse på hva som blir gjort for å endre dette til neste lagledermøte.

Lagskonto:

Lagskonto: styret tar kontakt med idrettforbundet for å få råd om hvordan dette skal løses.

Sponsing:

Sponsing pr lag: lagene kan skaffe egne sponsorer, men kan ikke profileres på hjemmedrakta. På bortedrakt er det fritt frem. Styret jobber videre med dette. Innhent tilatelse fra styret før det inngås en avtale med sponsor

Fotografering:

Fotografering ordner hvert enkelt lag

Utstyr:

Drakter og utstyr fra spillere som slutter må leveres inn igjen

Takk til Rolf Erik Eriksen som skrev referat.