Nye funksjoner og forbedringer for deg som drifter klubben.
Siden med ubetalte avgifter var laget for full skjermbredde. På telefon ble beløpet dyttet ut av kortkanten, og «Andre avgifter» lå i en tabell som ikke fikk plass, slik at man måtte dra siden sidelengs for å se hva som skulle betales. Nå vises radene som kort på mobil, med beløpet der det hører hjemme.
På gruppesidene lå fanene «Foresatte» og «Turneringer» framme også der de ikke hører hjemme. Borettslag, velforeninger og andre organisasjoner utenfor idretten fikk dem selv om de verken har foresatte eller turneringer, og vanlige gruppemedlemmer fikk en foresatt-fane som bare kunne vise en feilmelding. Nå er fanene forbeholdt idrettsorganisasjonene, og foresatt-fanen vises bare for dere som leder gruppa.
På profilen kunne det samme familiemedlemmet stå oppført to ganger, slik at lista så feil ut for både medlemmet selv og for dere som administrerer. Nå vises hver person én gang, uansett hvordan raden ble lagt inn, og det å legge til noen i familien gir ikke lenger en dublett hvis knappen blir trykket to ganger. Rettingen slår inn med én gang, også for familiene som allerede hadde fått dobbeltoppføringer.
Foreldre og foresatte har fått sin egen flate i appen, der barnas aktivitet samles på ett sted. Gruppeledere får en oversikt over de foresatte i gruppa si, og kan invitere dem til foreldremøte direkte fra arrangementsiden. Invitasjonen sendes som en e-post i klubbens egen ramme. Samtidig vises kontaktinformasjon riktig igjen – e-postadresser og mobilnumre med plusstegn ble tidligere vist med kryptiske tegn.
Når dere ber om et fritekstsvar i innmeldingsskjemaet – for eksempel om tidligere erfaring – har svaret til nå vært usynlig når søknaden skulle behandles. Nå følger kommentaren med både i e-posten klubben får om den nye søknaden, og i innmeldingslista, der den har fått en egen kolonne. Du ser også teksten når du åpner søknaden for å behandle den, så du slipper å lete i skjemaoppsettet for å skjønne hva søkeren har svart.
Foreldrekontaktene har ligget spredt på hvert enkelt medlemskort, så det var tungvint å få oversikt. Nå har gruppa en egen Foresatte-fane med de foresatte til medlemmene, og du kan sende melding til dem derfra – på e-post, SMS eller i Messenger. E-post og SMS går til kontaktinformasjonen som allerede er registrert, slik at du også når foresatte som ennå ikke har tatt i bruk plattformen. Oversikten viser hvor stor andel av de foresatte du faktisk har kontaktinformasjon på.
Når du la til medlemmer i en gruppe, måtte du tidligere søke opp en person før valget for å opprette en helt ny profil dukket opp. Er personen ikke registrert fra før, var det ikke opplagt hvordan man kom videre. Nå ligger «Opprett ny profil» framme med én gang du åpner dialogen.
Avbrøt noen en betaling, endte de på en side med bare en feilmelding. Eneste vei videre var nettleserens tilbakeknapp, som sendte dem rett tilbake til betalingsløsningen de nettopp forlot. Siden sier nå tydelig at ingenting er belastet, og lenker tilbake til oversikten over ubetalte krav. Den vises også på språket nettstedet er satt opp med.
Melder noen seg inn i en gruppe med gruppekode, får gruppas egne ledere beskjed. Klubbens administratorer fikk derimot ingenting hvis innmeldingsskjemaet var stengt akkurat da – eller hvis dere ikke bruker innmeldingsskjema i det hele tatt. Nå går varselet til dem som er satt opp som mottakere av innmeldingsvarsler uansett, og er ingen satt opp, går det til administratorene. Er du både gruppeleder og varselmottaker, får du fortsatt bare ett varsel om samme innmelding.
E-posten om nye medlemsforespørsler gikk bare til klubbens administratorer. Nå får også gruppeledere beskjed når det kommer en forespørsel til gruppa deres, slik at den ikke blir liggende ubehandlet i påvente av at en administrator ser den.