5 nyttige tips når du skal sende ut avgifter

Postet av IdrettenOnline den 30. Aug 2021

1. Send betalingskrav ved hjelp av avgifter og fakturamodulen


Avgifter

Bruk avgifter når du skal sende den årlige medlemskontingenten. Da får du en god oversikt over hvem som har betalt og ikke betalt i tillegg til hvem som har bekreftet medlemskapet sitt ved hjelp av fargemarkeringen i medlemslisten:

  • Grønn = medlemskapet er registrert som betalt hos NIF
  • Gul = medlemskapet er ikke registrert som betalt hos NIF
  • Grå = medlemmet har ikke bekreftet medlemskapet sitt


Fakturamodul
Med fakturamodulen kan du sette opp et løpende abonnement på for eksempel en treningsavgift. Da kan også medlemmene inngå avtalegiroavtale hvis dere vil åpne opp for det.

- Kunderegister

- Siste kjøp

- Abonnementstyper

- Produkter

- Avtalegiro innstillinger

- Statistikk

- Bilag

og mye mer

 NB: fakturamodulen må settes opp med en egen konto i banken deres før den kan brukes til å ta imot innbetalinger fra medlemmer som har inngått avtalegiroavtale. Denne kontoen vil ikke kunne ta imot andre innbetalinger uten KID-nummer. 


2. Gi medlemskort til medlemmene


Når du sender medlemskontingent både til familier og enkeltmedlemmer kan du huke av "Denne avgiften skal generere medlemskort" under oppsett av avgiften. Dette lar medlemmet laste ned Medlemskortet i IdrettenOnline appen og fra sin profil umiddelbart etter at betalingen er gjennomført.



3. Få fleksibilitet med målgrupper



Tilpass hvem du vil sende avgift til ved å inkludere og ekskludere medlemmer slik det passer best for dere. Etter at du har valgt alle de du vil sende til så får du også muligheten til å ekskludere både enkeltvis og gruppevis på et senere steg før du starter utsendelsen.

- Send til hele klubben, inkludert alle undergrupper

- Send til kun enkelte grupper og utvalg (for eksempel juniorlaget, støttemedlemmer eller trenere)

- Send kun til de som har familiemedlemskap

- Send kun til de som ikke har familiemedlemskap

- Send kun til de som er innenfor en bestemt aldersgruppe


4. Juster prisen



 Priskategoriene kan justeres slik at du kan velge hvem som skal betale hva:

  • Juster pris til enkeltmedlemmer basert på alder
  • Juster pris til familier basert på antall familiemedlemmer
  • I tillegg kan du gi spesialpris til de du vil fra utvalget du har laget deg


5. Familiekontingent


Med familieoversikten vår kan du sende avgift til hele familien i én og samme faktura. Familieoverhodet mottar fakturaen og betaler på vegne av hele familien.


0 Kommentar

Levert av IdrettenOnline